顺治六年（1648），《明史》总裁刚林鉴于清初明朝官方史料散失殆尽的教训，建议六科每月汇集奏折及谕旨录送史馆，由翰林官分别编纂，供修史时采用，得到了摄政王多尔衮的批准。清朝由此建立起按月编纂六科史书的档案制度。